全校各二级单位：
教育部审计组在进行校长任期经济责任审计过程中，发现我校合同管理存在一些问题。根据审计组“立行立改”的工作要求，依据2016年发布施行的《中南财经政法大学合同管理办法（试行）》（以下简称《合同管理办法》，附件一）等规定，现就一步加强学校合同管理开展专项整改工作，有关要求通知如下，请各单位遵照执行。
一、明确二级单位合同签订人
根据《合同管理办法》，各二级单位对外签订合同，须是取得学校法定代表人授权的二级单位主要负责人。一般工作人员不得对外签订合同，只能作为合同具体承办人员或管理人员。
二、规范合同签订流程
制定《中南财经政法大学合同签订流程表》（以下简称《流程表》，附件二)，合同承办单位、归口管理部门、法律事务部门、审计部门等相关单位依据《合同管理办法》的规定等，依次履行签订前的审查职责。
该表由合同承办单位专人负责管理，作为合同文本等资料的附件一并妥善保管。
1、《流程表》中的合同编号，按照《中南财经政法大学合同文本起草指南》（以下简称《文本起草指南》，附件三）的规定编写，且与《中南财经政法大学合同登记汇总表》（以下简称《汇总表》，附件四）中合同编号保持一致。
2、《流程表》中所涉及的相关审查程序，需按照相关单位的管理规定进行，属于该单位审查范围的，相关单位严格履行审查职责。若未涉及相关审查，则该栏填写“不涉及该项审查”。
三、规范合同用印管理
1、以学校名义对外签订或业务内容涉及全校范围的合同，应使用“中南财经政法大学合同专用章”，该印章由学校办公室负责管理。
学校办公室在用印之前，核对授权委托书与合同签订人、授权范围等是否一致。
合同承办单位申请用印前须提交《流程表》。《流程表》原件由合同签订单位保管，学校办公室保留复印件。
2、各二级单位主要负责人在取得学校法定代表人的授权前提下，其业务内容属于二级单位一般内部事务的合同，可以本单位名义对外签订，相关合同也可以直接使用该二级单位公章。《流程表》由二级单位自行保管。
四、加强重大合同文本管理与合同档案管理
凡涉及《中共中南财经政法大学委员会常务委员会“三重一大”决策清单》《中南财经政法大学校务会“三重一大”决策清单》的合同、《合同管理办法》所列重大合同等，合同承办单位在合同签订后，应及时将合同文本原件一份提交法律事务部门备案。
合同档案包括合同原件、订立和履行过程中的相关资料。二级单位应当定期整理合同档案，加强资料的管理。
五、认真做好合同信息的登记
各二级单位合同管理人员应认真学习《合同管理办法》和《文本起草指南》等相关文件，认真编排合同序号，正确理解“合同当事人”“合同标的”等概念，及时填写《汇总表》，记载合同所涉各项内容，真正做到合同台账清晰，要素整齐，信息对等。每年度的《汇总表》应于次年1月15前提交法律事务部门备案。
六、强化合同履行与结算的跟踪管理
合同签订后，合同承办单位应按有关规定，做好履行情况与结算情况的跟踪管理，并及时进行财务结算。根据《合同管理办法》，各单位合同管理人员认真填写《汇总表》“合同履行情况”一栏，对有问题的合同，及时发现问题，解决问题。
