一、综合科 1.负责会务工作,统筹协调学校各类重要会议和大型活动的实施,做好与校内其他单位的协作配合; 2.负责公务接待,加强对外联系沟通,做好党办校办牵头的上级部门、有关单位和兄弟院校来校的接待安排; 3.负责印信管理,规范学校印信的管理与使用,做好校内二级单位印章的刻制、启用及废止工作; 4.负责会议管理,严格相关会议申请的审核,规范学校公共会议场所的管理与使用; 5.负责班车运行,加强学校职工班车、教师班车的运行管理,及时发布班车运行时刻表; 6.负责内勤工作,加强学校领导的公务保障,做好单位内部制度管理、考勤考核、资产管理、物资采购、网站管理等日常工作; 7.完成领导交办的其他工作。 二、文秘科 1.负责学校党委全会、党委常委会、校务会等党政重要会议的文秘和服务工作; 2.负责牵头起草学校重要综合性工作文稿和校领导重要讲话,承担对外常规公文往来工作; 3.负责统筹学校党建工作考核、目标管理等工作; 4.完成领导交办的其他工作。 三、信息科 1.在学校安全与稳定工作领导小组的领导下,负责统筹协调全校稳定工作,完成学校涉及安全稳定的信息搜集整理与上报工作,做好学校总值班室管理及运行相关工作; 2.负责学校党委信息工作,包括向教育部、省委、省政府等上级部门报送专家建议、经验材料、工作动态等信息,组织协调各二级单位信息报送; 3.负责学校信息公开的日常工作,受理信息公开申请,组织指导各二级单位开展信息公开工作; 4.负责校领导公务活动日程信息收集、整理及发布工作; 5.完成领导交办的其他工作。 四、机要保密科 1.负责上级机关和外单位各类来文的登记、送签、传阅、分发、清退和归档工作; 2.负责学校各类公文的审核、印制、归档工作; 3.负责学校年鉴和年度发文汇编的编辑、审校、印制工作; 4.负责办公自动化系统建设和管理工作,包括公告通知的监控和审核、电子公文的发布等; 5.负责学校机要密码与保密等相关工作; 6.完成领导交办的其他工作。 五、督察督办科 1.负责学校重要会议作出的重要决定、决议落实情况的督察督办工作; 2.负责学校年度工作要点、重大专项任务等需要重点推进落实事项的督察督办工作; 3.负责学校领导批(交)办重要事项完成落实情况的督察督办工作; 4.负责师生员工反映强烈的热点、难点问题的督察督办工作; 5.完成领导交办的其他工作。 六、法务与信访科 1.负责落实推进全面依法治校相关工作; 2.负责管理学校规章制度,牵头起草、修订学校章程,对规章制度进行合法性审查; 3.负责学校合同的合规性审查及管理事务,做好合同备案管理工作; 4.参与学校重大事项的决策,为学校的科学决策、民主决策和依法决策提供法律咨询意见; 5.代表学校处理各类仲裁与诉讼案件,及时总结研判,做好工作提示,防范法律风险; 6.结合学校管理工作实际,提供相关法务建议书; 7.负责全校普法宣传教育工作; 8.参与国家和地方相关立法的研究、论证工作,并提供修改意见; 9.负责受理师生来信、来访的处理接待工作,协调并督办校内各单位的信访工作,负责网上“校长信箱”的管理,安排校领导接待日工作; 10.完成领导交办的其他工作。
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