（2014年12月修订）
为进一步规范会议申请流程，严肃周会议表权威性，特制定以下规程：
一、周会议表范围
（一）党委常委会、校务会等；
（二）涉及多个单位或人员参加的会议；
（三）全校性重大会议；
（四）校领导认为其他需上周会议表的会议。
二、申请程序
（一）申请。经分管校领导批准后，各二级单位办公室主任（秘书）在办公系统中申请会议：会议内容应简洁明了，突出会议主题，主持人一栏原则是校领导，其他人员排序参照学校二级单位排序或姓氏笔画排序，在场馆要求中填写“请上周会议表”，并于每周五下午3:30之前提交至综合科。
（二）拟定。每周五下午3:30后校办综合科开始拟定周会议表，周会议表应该包括会议时间、会议主题、参加人、主持人以及建议地点等元素，其中参加人以承办单位申请会议时填写的姓名、排序为准。
（三）发布。每周五下午4:30后，各二级单位办公室主任（秘书）查看周会议表，并通知本部门相关人员参会，校办综合科于下周一上班前将本周会议情况报送至相关校领导。
三、其他说明
周会议表一经发布，原则是上不再进行任何增加、修改，如临时增加相关会议，由承办单位自行通知。