一、为更好地服务于师生，方便各种报刊，普通邮件的及时流通，学校收发室为各单位、班级配置信箱，免费使用。
二、各单位信箱以单位名称命名；各班级信箱以数字编号命名。如：11023（含义2011级23号信箱）。
三、使用申请方法：
1．各单位根据需要提出书面申请，交收发室办理。各单位应由专人负责信件的领取、发放。
2．新生信箱由各学院根据班级数，在新学期开学一星期内报收发室给予安排信箱。
3．学生在校期间，使用的信箱编号不变，辅导员应及时将班级信箱号告诉学生。
四、对于毕业生的信箱管理，毕业生辅导员要收回信箱钥匙及时领取信箱的邮件转交给学生。
五、信箱在使用期间，若钥匙丢失或物件损坏，应及时到后勤集团修缮中心报修。
六、为方便应届毕业生领取邮件确保邮件安全无误，毕业生本人到收发室查询邮件，应出示相关证件或开据身份证明。
七、收发室信箱仅供存放本校师生外来邮件，不能存放其他流通物品，违者按有关制度严肃处理。
八、各使用单位自觉爱护使用信箱，保持信箱内外整洁。
九、本管理办法由学校收发室负责解释。