一、党委办公室、学校办公室
职能任务:全面负责学校综合协调、公文处理、联络接待、督察督办、信息公开、来信来访、机要保密、印信管理、全校性重要活动组织等综合管理服务工作。
主要职责:
1.负责总值班室运转,指导检查校内各单位值班工作;
2.负责学校党委全会、党委常委会、校务会等党政重要会议的组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
3.负责统筹、协调学校重要工作和大型活动,开展对外联络,负责重要接待工作的组织实施;
4.负责安排校领导日常公务活动,做好联络服务;
5.负责牵头起草学校重要文件和校领导重要讲话;
6.负责学校公文处理和机要保密工作;
7.负责学校信息公开、信息调研和信息报送工作;
8.负责学校党政印信的管理和使用,校内各单位印章的刻制、启用和废止工作;
9.负责受理师生来信、来访的接待工作,协调并督办校内各单位的信访工作,安排校领导接待日工作;
10.负责与学校各单位办公室的工作联络、交流,为办公室工作提供业务指导和培训;
11.负责全校公共会议场所的管理工作;
12.负责办公自动化综合管理系统(OA)的建设与日常管理;
13.完成学校交办的其他工作。
二、督察办公室
职能任务:全面负责学校贯彻落实上级重要指示决定的督察督办和学校决策执行、重要事项落实的督察督办等职责,负责全校督察工作的组织协调和制度建设。
主要职责:
1.负责上级重要会议和文件精神、重要决定和批示指示等事项贯彻落实情况的督察工作;
2.负责学校年度工作要点、重大专项任务等需要重点推进落实事项的督察工作;
3.负责学校党代会、党委全会、党委常委会、校务会、校领导碰头会、重要专题会议等作出的决议、决策、决定和工作部署落实情况的督察工作;
4.负责学校领导批(交)办重要事项完成落实情况的督察工作;
5.负责师生员工反映强烈的热点、难点问题办理情况的督察工作;
6.完成校领导交办的其他工作。