(通讯员 胡亚飞)3月27日上午，由党办、校办举办的首期“办公室业务沙龙”在环湖倍阅书店顺利举行。党办、校办副主任覃虹，党办、校办副主任兼督察办副主任陈佳，各教学单位办公室主任参加活动，本次沙龙由党办、校办副主任覃虹主持。
活动第一阶段，陈佳副主任以《会务组织与公务接待规范化》为题，从全流程、全要素、全链条管理的角度，全面讲授会务组织与公务接待的关键环节、核心要素。随后，覃虹副主任全面介绍了学校办公信息化工作，特别是新版OA的优化调整情况。通过剖析案例的方式，就文书工作、保密工作与大家进行做了交流讨论。
在经验分享环节，文澜学院祖宝璐、知识产权学院徐剑飞和工商学院曾紫荣先后发言，分享了各自在办公室管理工作中的实践与思考。此外，资产管理部教学服务保障中心王培介绍了学校公共会议室的统一管理工作。
沙龙还设置了自由交流环节，与会人员踊跃发言，就工作中的实际问题展开热烈讨论，现场经验交流深入。
覃虹副主任在总结中指出，本次活动充分展现了学校办公室队伍勤于思考、善于总结、充满活力的团队风貌。她希望“办公室业务沙龙”能成为一个持续举办的温暖“家的聚会”，并期待各位主任的继续支持。
据悉，学校“办公室业务沙龙”旨在打造一个集业务交流与情感联络于一体的平台，不断促进办公室系统业务发展与工作人员专业成长。